Informativa privacy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Associazione Il Bisogno Familiare APS/ETS, C.F. 92046420631, con sede legale in Via Mario De Sena 174, 80035 Nola (NA).

Contatti: ilbisognofamiliare@gmail.com; PEC ilbisognofamiliare@pec.it; telefono/WhatsApp 339 726 3476.

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

In relazione alla specifica attività, l’Associazione può trattare soltanto i dati pertinenti e necessari, tra cui:

- dati anagrafici e identificativi;

- recapiti, email, telefono e indirizzo;

- codice fiscale e dati contenuti nei documenti eventualmente richiesti;

- dati relativi alla domanda di ammissione, alla qualità di associato e alla vita associativa;

- dati relativi ai volontari e alle attività di volontariato;

- dati relativi ai partecipanti agli eventi, alla tipologia di partecipazione, all’attività dichiarata e alla documentazione pertinente;

- dati amministrativi, contabili, fiscali e relativi a contributi, liberalità, rimborsi, pagamenti o giustificativi quando applicabile;

- comunicazioni inviate tramite email, PEC, telefono, WhatsApp, moduli, sito e altri canali ufficialmente utilizzati;

- immagini, fotografie, audio e video quando raccolti o realizzati nell’ambito delle attività associative;

- dati tecnici di navigazione e informazioni relative a cookie o strumenti analoghi, nei limiti effettivamente utilizzati dal sito.

L’Associazione non richiede dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR se non quando ciò sia realmente necessario e sorretto da una base giuridica adeguata.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati possono essere trattati, secondo il rapporto concreto con l’interessato, per:

- gestione delle domande di ammissione e del rapporto associativo;

- tenuta dei libri e registri previsti dalla legge e dallo Statuto;

- gestione dei volontari e dei relativi obblighi organizzativi e assicurativi;

- registrazione, organizzazione e gestione della partecipazione a eventi e iniziative;

- verifica dei dati e della documentazione necessari per la specifica attività o evento;

- comunicazioni organizzative, istituzionali e di servizio;

- gestione di richieste, segnalazioni, contatti e rapporti con cittadini, enti, partner e collaboratori;

- adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, assicurativi, legali e verso le Pubbliche Amministrazioni, compreso il RUNTS quando applicabile;

- tutela dei diritti, della sicurezza, del patrimonio e degli interessi legittimi dell’Associazione nei limiti consentiti;

- documentazione e comunicazione delle attività associative mediante fotografie, video e contenuti informativi, secondo la base giuridica applicabile;

- gestione tecnica, sicurezza e funzionalità del sito e dei servizi digitali.

4. BASI GIURIDICHE

Il trattamento può fondarsi, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

- esecuzione di misure precontrattuali o di un rapporto richiesto dall’interessato, quando pertinente;

- adempimento di obblighi legali cui è soggetta l’Associazione;

- esecuzione delle attività associative e dei rapporti disciplinati da Statuto, regolamenti e deliberazioni validamente adottate, nei limiti consentiti dal GDPR;

- legittimo interesse dell’Associazione, previa verifica di compatibilità e bilanciamento con i diritti e le libertà dell’interessato;

- consenso dell’interessato quando il trattamento non può fondarsi su altra base giuridica o quando la legge richiede uno specifico consenso.

Il consenso, quando richiesto, è separato dalla semplice presa visione della presente informativa, è specifico e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento è obbligatorio soltanto per i dati necessari a gestire il rapporto richiesto, adempiere obblighi di legge, effettuare l’ammissione associativa, la registrazione o la partecipazione alla specifica iniziativa oppure garantire gli adempimenti organizzativi e di sicurezza applicabili.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire la gestione della richiesta, l’ammissione come associato, l’iscrizione come volontario, la registrazione come partecipante o la partecipazione alla specifica attività.

I dati facoltativi possono non essere forniti senza conseguenze, salvo che risultino indispensabili per un servizio o una funzione espressamente richiesta.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il trattamento può avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici. L’Associazione adotta misure organizzative e tecniche adeguate al rischio, limita l’accesso ai dati alle persone che ne hanno effettiva necessità per le funzioni svolte e mantiene separati, per quanto possibile, i diversi archivi e finalità.

Google Drive è utilizzato quale archivio digitale operativo interno e non costituisce sede legale. I documenti e le informazioni sono organizzati in modo da favorire reperibilità, tracciabilità, integrità e controllo degli accessi.

7. STRUMENTI E CANALI DIGITALI

Il sito presenta le attività, ospita un video associativo nella pagina della storia e permette di preparare localmente una proposta per il Mercatino virtuale. Questo modulo non invia campi al sito né carica fotografie: l’utente controlla il testo e lo invia dal proprio programma di posta, aggiungendo lì eventuali allegati. Il percorso Partecipanti Eventi apre il modulo esterno dedicato. I collegamenti social aprono i rispettivi servizi soltanto quando il visitatore li sceglie; la misurazione facoltativa Google Ads è descritta nella sezione 12. Per le altre attività l’Associazione può utilizzare, secondo necessità, Google Workspace e servizi Google (ad esempio Gmail, Drive, Forms e Sheets), PEC, WhatsApp, servizi Meta, Telegram, social network, piattaforme video e gli altri strumenti digitali effettivamente censiti nei documenti ufficiali dell’Associazione. Questi servizi non sono per ciò solo integrati nel nuovo sito.

I dati sono comunicati a tali fornitori esclusivamente nella misura necessaria all’utilizzo del servizio. A seconda del servizio e del rapporto contrattuale, i fornitori possono operare come responsabili del trattamento o come autonomi titolari per specifiche attività. L’Associazione verifica e aggiorna i servizi effettivamente utilizzati senza considerare automaticamente ogni piattaforma come destinataria di tutti i dati trattati.

8. DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dall’Associazione e, quando necessario, comunicati a:

- fornitori di servizi informatici, hosting, comunicazione, archiviazione, assistenza e sicurezza;

- consulenti, professionisti e soggetti che prestano servizi amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi o legali;

- enti affilianti, assicuratori o partner quando la comunicazione sia necessaria per la specifica attività e abbia adeguata base giuridica;

- Comuni, Pubbliche Amministrazioni, RUNTS, autorità, forze dell’ordine o altri soggetti pubblici quando previsto dalla legge o richiesto legittimamente;

- altri soggetti esclusivamente quando ciò sia necessario, proporzionato e lecito rispetto alla finalità perseguita.

I dati non sono diffusi indiscriminatamente. La pubblicazione di nominativi, immagini o altre informazioni avviene solo quando esiste una base giuridica adeguata e nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.

9. TRASFERIMENTI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Alcuni servizi digitali utilizzati possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Quando ciò avviene, il trasferimento deve fondarsi su uno degli strumenti previsti dal Capo V del GDPR, quali una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra garanzia valida applicabile. L’Associazione tiene conto delle condizioni dichiarate dai fornitori effettivamente utilizzati e non dichiara l’assenza di trasferimenti senza una verifica concreta dei servizi.

10. CONSERVAZIONE

I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per il tempo richiesto da obblighi legali, statutari, amministrativi, contabili, fiscali, assicurativi o per la tutela di diritti.

In particolare:

- i dati degli associati e i libri sociali sono conservati secondo Statuto e normativa applicabile, anche per documentare la storia e la regolarità della vita associativa;

- i dati dei volontari sono conservati secondo gli obblighi applicabili e per la gestione delle coperture e della relativa documentazione;

- i dati dei partecipanti agli eventi sono conservati per il tempo necessario alla registrazione annuale, alla gestione degli eventi, alle verifiche e agli obblighi connessi, fermo restando l’eventuale ulteriore periodo necessario per documentazione amministrativa, contabile, assicurativa o di tutela;

- i documenti contabili e fiscali sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile;

- i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca o fino al venir meno della finalità, salvo altro fondamento giuridico per l’ulteriore conservazione.

La documentazione storica con valore amministrativo o probatorio può essere conservata per il tempo necessario a dimostrare attività, deliberazioni e rapporti associativi, con accessi limitati e nel rispetto della minimizzazione.

11. FOTOGRAFIE, VIDEO E CONTENUTI MULTIMEDIALI

Durante eventi e attività possono essere realizzate fotografie o riprese per documentare e comunicare le iniziative dell’Associazione. Quando è necessario il consenso, esso viene richiesto separatamente ed è revocabile nei limiti consentiti dalla legge e della concreta possibilità di rimozione da pubblicazioni già effettuate.

Per i minori è adottata particolare cautela: l’utilizzo identificabile di immagini o video avviene solo con adeguata base giuridica e, quando richiesto, con autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale. Devono essere evitate pubblicazioni non necessarie o lesive della dignità, della sicurezza o della riservatezza del minore.

12. SITO, COOKIE E MISURAZIONE DELLA PUBBLICITÀ

Aggiornamento autorizzato il 26 ottobre 2026. Il sito ufficiale e il Modulo Partecipanti agli Eventi utilizzano, soltanto previo consenso facoltativo, il sistema di misurazione delle conversioni di Google Ads per capire se gli annunci portano registrazioni effettivamente completate. La base giuridica di questa misurazione è il consenso. Il rifiuto non impedisce di visitare il sito, usare i contatti o inviare il modulo.

Prima della scelta e in caso di rifiuto: il codice di misurazione Google resta bloccato; non vengono inviati a Google segnali di misurazione o di rifiuto da questa integrazione. La personalizzazione pubblicitaria, il remarketing e Google Analytics non sono attivati da questo sistema.

Se accetti: Google può ricevere indirizzo IP e informazioni tecniche del browser, pagina visitata, provenienza del clic pubblicitario, identificatori dei cookie di misurazione e l’evento di registrazione completata. L’evento viene inviato solo dopo la conferma di ricezione del server del modulo: aprire una pagina o premere «Invia» non basta. Il codice non trasmette a Google i campi compilati, nome, email, telefono, codice fiscale, documenti caricati o codice della pratica. Per evitare duplicati viene utilizzato un identificativo casuale separato. Non sono configurate conversioni avanzate basate sui dati personali del modulo.

Passaggio al modulo: dopo il consenso, il collegamento tra ilbisognofamiliare.com e il-bisogno-familiare-partecipanti.floot.app può includere un parametro tecnico Google denominato _gl, necessario ad attribuire la registrazione all’annuncio. Le scelte sono conservate separatamente sui due domini: anche il modulo permette di accettare o rifiutare prima di attivare la misurazione. La registrazione e i documenti sono trattati per le finalità organizzative già descritte nell’informativa, indipendentemente dal consenso alla misurazione.

Memorizzazione e durata: la preferenza tecnica ibf_measurement_consent_v1 viene salvata nel browser per sei mesi per ricordare la scelta. È necessaria alla gestione del consenso e viene scritta soltanto quando esprimi una scelta. I cookie Google di misurazione con prefisso _gcl_ hanno durata di 90 giorni; il tag è configurato senza rinnovo automatico della durata a ogni pagina. L’eventuale parametro di collegamento _gl ha validità tecnica di due minuti. I dati nei sistemi Google sono conservati secondo i termini e le impostazioni applicabili al servizio, distinti dalla durata dei cookie sul dispositivo.

Fornitore e trasferimenti: il servizio è fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda; Google può trattare dati anche mediante società e infrastrutture situate fuori dallo Spazio economico europeo, secondo le garanzie e le condizioni descritte nelle proprie informative. Consulta l’Informativa privacy Google, le informazioni sui cookie Google e le informazioni Google sui trasferimenti dei dati.

Cambia o revoca la scelta: usa «Preferenze privacy», disponibile nel sito e nel modulo. Rifiuto e accettazione hanno la stessa evidenza. Puoi continuare senza accettare anche chiudendo l’avviso. La revoca interrompe la misurazione per il futuro e cancella i cookie di misurazione accessibili di questo dominio; non modifica la liceità del trattamento precedente. Per arrestare completamente un tag già caricato viene ricaricata la pagina: nel modulo, completa o salva prima eventuali dati non inviati. Per la cancellazione dei dati già raccolti restano disponibili i diritti e i contatti indicati nelle altre sezioni dell’informativa. Restano separati i cookie tecnici e le funzioni necessarie dei servizi di hosting e di invio del modulo.

13. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato può esercitare, quando ne ricorrono i presupposti, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti che su di esso si fondano.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare tramite i contatti ufficiali sopra indicati. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere agli altri rimedi previsti dalla legge.

14. PRESA VISIONE E CONSENSI

La dichiarazione di aver letto la presente informativa costituisce esclusivamente presa visione e non consenso generale al trattamento. I trattamenti necessari al rapporto richiesto o agli obblighi di legge non dipendono dal consenso. Gli eventuali consensi specifici, ad esempio per particolari utilizzi di immagini, comunicazioni non necessarie o altre finalità che lo richiedano, devono essere raccolti separatamente, in forma chiara e documentabile.

15. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

La presente informativa viene aggiornata quando cambiano i trattamenti effettivamente svolti, i servizi utilizzati o la normativa applicabile. Deve essere mantenuta coerente con il sito, i moduli, i registri e le procedure reali dell’Associazione, evitando versioni parallele non controllate.